Der Projektabschluss besteht (mindestens) aus den folgenden Schritten:
- Übergabe der Projektergebnisse
- Einholen von letzte Abnahmen und Feedback der Auftraggebendenseite
Das Projekt sollte aber erst mit einer fundierten, gemeinsamen Bewertung bzw. Reflexion, der sogenannten Nachbetrachtung, enden.
- Wie beurteilen wir den Zielerreichungsgrad? Abgleichen der Planungsdokumente mit dem tatsächlichen Projektverlauf
- Wie war die Zusammenarbeit im Team?
- Wie schätzen wir unsere Vorgehensweisen rückblickend ein?
- Beibehalten: Was lief gut und sollte auch zukünftig so durchgeführt werden?
- Ergänzen: Was hätte zusätzlich getan werden können?
- Vermeiden: Was hat sich nicht bewährt und sollte zukünftig weggelassen werden?
- Welche individuellen Lernerfahrungen gab es?
- Nachkalkulation: Überprüfen von Kosten-Nutzen sowie der Wirtschaftlichkeit
Die Erfahrungen und Ergebnisse eines Projekts sollten immer auch schriftlich dokumentiert werden. Besonders wertvoll ist dabei das Sichern des Projektwissens und der Erfahrungen, die man auch für andere Projekte nutzen kann („Lessons Learned“).