Der Projektablaufplan (PAP) stellt die detaillierte Planung der Ressourcen und des zeitlichen Ablaufs des Projekts dar.
Vorgehensweise für die Erstellung eines Projektablaufplans
Die Projektablaufplanung läuft in drei Schritten ab:
- 1. Zunächst sammelt man sämtliche Vorbedingungen, Abhängigkeiten und Dauern der im PSP definierten Arbeitspakete.
- 2. Dann prüft man die Verfügbarkeit der Ressourcen. Dazu gehört zum Beispiel das Überprüfen von Urlauben oder Feiertagen sowie der Belegung durch das Tagesgeschäft oder andere Projekte.
- 3. Danach erfolgt die zeitliche Planung, zum Beispiel in Form eines Gantt-Diagramms. Dabei muss man auf das Einhalten von Terminen und die Kapazität der Ressourcen achten. Ebenso sollte man ausreichend Pufferzeiten einplanen, um eventuelle Verzögerungen abzufedern.
Gantt-Diagramme kann man sowohl mit den meisten Projektmanagement-Programmen sowie mit spezialisierten Tools erstellen. Siehe dazu die Übersicht zu Projektmanagement-Software.
Siehe auch: de.wikipedia.org/wiki/Gantt-Diagramm